Voorwaarden voor podcastproductie en studioverhuur
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld voor zakelijke klanten van Schaap Studio in Nederland. Ze gelden voor overeenkomsten over opname, editing, mixing, mastering, distributie en het gebruik van de studio in Landsmeer.
Een offerte of overeenkomst kan aanvullende afspraken bevatten. In dat geval gaan die specifieke afspraken voor op deze voorwaarden.
Artikel 1. Definities
In deze voorwaarden betekent:
- Schaap Studio: de podcaststudio gevestigd aan Oostzanerrijweg 1, 1451 MJ Landsmeer.
- Opdrachtgever: de zakelijke partij die een opdracht verstrekt of studiofaciliteiten reserveert.
- Opdracht: iedere overeengekomen dienst, waaronder opname, montage, nabewerking, mastering, distributiebegeleiding of studioverhuur.
- Materialen: alle door de opdrachtgever aangeleverde teksten, muziek, logo's, opnames en andere bestanden.
- Eindbestanden: de overeengekomen audio- en projectbestanden die na afronding worden geleverd.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Schaap Studio. Door een offerte te aanvaarden of een reservering te bevestigen, aanvaardt de opdrachtgever deze voorwaarden.
Voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen wanneer Schaap Studio die vooraf schriftelijk heeft aanvaard. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig wanneer ze schriftelijk zijn vastgelegd.
Artikel 3. Offertes en aanvaarding
Een offerte beschrijft de afgesproken werkzaamheden, planning, tarieven en eventuele aanvullende kosten. De offerte blijft 30 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat.
De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt of zodra Schaap Studio met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering begint. Kennelijke fouten in een offerte binden Schaap Studio niet.
Artikel 4. Uitvoering van de opdracht
Schaap Studio voert de opdracht zorgvuldig uit volgens de briefing en technische afspraken. De opdrachtgever levert benodigde informatie, bestanden en feedback op tijd aan en zorgt dat gasten op het afgesproken tijdstip aanwezig zijn.
Bij studioverhuur krijgt de opdrachtgever toegang tot de overeengekomen ruimte en apparatuur. Het gebruik van apparatuur gebeurt volgens de instructies van de studio. De opdrachtgever meldt schade of storingen direct.
Een planning is een richtlijn, tenzij partijen schriftelijk een vaste opleverdatum hebben afgesproken. De studio mag voor de uitvoering derden inschakelen wanneer dat passend is voor de opdracht.
Artikel 5. Wijzigingen en meerwerk
De opdrachtgever kan tijdens de uitvoering wijzigingen voorstellen. Schaap Studio bespreekt vooraf welke gevolgen dit heeft voor de planning en het tarief.
Werk buiten de oorspronkelijke briefing, extra montagerondes, nieuwe opnames door gewijzigde input en herstelwerk door onvolledige aangeleverde materialen gelden als meerwerk. Dit wordt zoveel mogelijk vooraf bevestigd.
Artikel 6. Betaling
Facturen worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen. Bezwaren tegen een factuur worden binnen de betalingstermijn gemotiveerd gemeld; het onbetwiste deel blijft verschuldigd.
Bij uitblijvende betaling mag Schaap Studio de werkzaamheden opschorten. Redelijke buitengerechtelijke kosten en wettelijke rente kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend wanneer betaling na een herinnering uitblijft.
Artikel 7. Intellectueel eigendom
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de rechten op aangeleverde materialen, waaronder muziek, stemmen, teksten, logo's en beeldmerken. De opdrachtgever vrijwaart Schaap Studio tegen aanspraken van derden die voortkomen uit het gebruik van deze materialen.
Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever het afgesproken gebruiksrecht op de eindbestanden voor het doel dat in de overeenkomst staat. Achterliggende formats, werkwijzen, projectstructuren en technische kennis blijven eigendom van Schaap Studio, tenzij anders afgesproken.
Schaap Studio gebruikt werk alleen als portfolio- of referentiemateriaal na voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
Schaap Studio is aansprakelijk voor directe schade die het aantoonbare gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende onderdeel van de opdracht is betaald, met als maximum het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.
Schade door onjuiste of te late informatie, verlies van publiciteitskansen, bedrijfsstagnatie of gevolgschade valt buiten deze beperking voor zover de wet dat toestaat. De opdrachtgever bewaart aangeleverde bestanden en goedgekeurde eindbestanden zelf.
Artikel 9. Annulering en verplaatsing
Een annulering of verzoek tot verplaatsing wordt schriftelijk doorgegeven. Bij studioreserveringen en geplande opnamedagen kunnen kosten worden berekend voor gereserveerde tijd, ingehuurde crew en gemaakte voorbereidingen.
De exacte annuleringskosten staan in de offerte of reserveringsbevestiging. Ontbreekt daar een specifieke regeling, dan worden aantoonbare kosten en de al uitgevoerde werkzaamheden in rekening gebracht.
Artikel 10. Overmacht en geschillen
Bij overmacht kan Schaap Studio de uitvoering tijdelijk opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen. Onder overmacht vallen omstandigheden buiten de redelijke invloed van partijen, zoals ernstige ziekte, stroomuitval, storingen, overheidsmaatregelen of onbereikbaarheid van de locatie.
Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Op iedere overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 11. Persoonsgegevens en vertrouwelijkheid
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij voor de uitvoering van de opdracht ontvangen zorgvuldig. Schaap Studio verwerkt persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is voor contact, planning, facturatie en uitvoering van de overeenkomst, volgens de geldende privacywetgeving.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in het privacybeleid op deze website.
Artikel 12. Versie van dit document
Deze voorwaarden zijn laatst bijgewerkt op 1 januari 2025. Een actuele versie is op verzoek als pdf-document in te zien. Bij strijdigheid tussen een ondertekende overeenkomst en dit document geldt de ondertekende overeenkomst.
Vraag een PDF aan